作文指导复习
今年中考写作侧重实用,可能会涉及应用文体。现把中考容易出现的应用文体简介如下,希望同学们认真保存。
1.书信一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。
2.启事启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。
3.通知
通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4.申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题括事由和文件名称,如“入团申请书”。(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。
5、计划
现代社会,工作和学习都要讲求效率,有计划才能保证高效率。写计划,要求做到明确、具体、简要。计划一般包括三个部分:①标题,即计划的名称。②内容,即计划的正文,是主要部分,可以分三项来写:前言,概括说明为什么要订这个计划;目的任务,写计划要达到的目标和要求,这一项内容要写得明确;具体措施,一般是分条写几项具体做法,便于实行,也便于检查落实情况。③计划制订者(单位或个人)和日期,这是最后的署名。
6、总结
总结,按内容宽窄分有综合总结、专题总结;按写总结者分有部门总结、单位总结、个人总结等;按性质分有工作总结、学习总结、生产总结等。总结一般包括四个部分:①基本情况;②成绩和缺点;③经验和教训;④存在的问题和改进措施。
7. 讲演稿
写讲演稿和写议论文相近,议论文里的论点、论据、论证方法、立论、驳论等知识和要求,都可以用到讲演里面。一篇讲演稿要有一个中心,而且观点要鲜明,举例要典型,这样才能在听众中留下深刻的印象,会引起强烈的反响。讲演稿的结构要清晰、完整,使听众容易听明白。在表达上要注意感情色彩,把说理和抒情结合起来,做到以理服人,以情感人。讲演稿的语言要生动,把抽象的道理形象化,把概括的东西具体化,可以适当运用警句、谚语、成语等,也可以根据情景恰当地运用幽默的语言。有的讲演还受时间限制,必须在规定的时间内讲完,因此讲演稿的长短要与规定的讲演时间相适应。
13、倡议书
倡议书由标题、称呼、正文、结束语、署名、日期几部分组成。正文包括以下内容:①提出倡议的背景和目的;②倡议的内容和事项;③倡议者的决心和希望。
14、建议书
建议书是个人或单位向上级或有关机关团体提出意见、有所建议时使用的一种文书。建议书没有号召群众去从事某一活动的意思,这是它与倡议书的异点。建议书一般包括五个部分:①标题;②顶格写明送交建议书的机关、单位名称或个人姓名(即向谁提建议);③正文。写明建议的原因、建议的具体事项、建议者的愿望。④落款。署上建议者的姓名或单位名称。⑤时间,写明年月日。
15、祝贺信
写祝贺信要注意:①要清楚祝贺者和被祝贺者的关系;②要紧紧扣住一个中心写,祝贺什么,为什么表示祝贺,也可以写出自己的想法、态度和意见;③要出于真情实感;④语言简洁扼要,通俗流畅,不刻意雕饰。
16、表扬信
写表扬信要把表扬的事实(时间、地点、事情的经过和结果)写出来,内容要具体,但一定要实事求是。还要简略分析一下被表扬人的精神和品质,以便激励自己教育别人。
17、感谢信
写感谢信要把感谢的事实叙述清楚,对方在什么时间、什么地点,由于什么原因、做了什么好事,对自己或单位有什么支持和帮助,事情有什么好的结果和影响,并把感谢的心情、学习的态度和决心表达出来。语言要朴素、感情要真挚,切忌泛泛而谈、虚情假意。